نظرسنجی کارکنان با یوچک؛ از اولین فرم تا یک برنامه مستمر

با فرم‌ساز یوچک در چند دقیقه نظرسنجی کارکنان بسازید، لینکش را برای همکاران بفرستید و نتیجه را در گزارش لحظه‌ای ببینید. هر وقت لازم شد صدای کارکنان را به‌صورت دوره‌ای، تفکیک‌شده تا سطح تیم و با داشبورد مدیریتی دنبال کنید، سامانه تخصصی تجربه کارکنان یوچک کنار شماست.

چرا یک نظرسنجی سالانه کافی نیست؟

بیشتر سازمان‌ها از کارکنان نظر می‌گیرند، اما نتیجه کمتر به تصمیم تبدیل می‌شود. این‌ها رایج‌ترین گره‌هاست:

تصمیم بر اساس حدس

وقتی داده منظمی از کارکنان ندارید، برداشت‌های شخصی و چند گفت‌وگوی پراکنده جای عدد و روند را می‌گیرند.

شنیدن فقط هنگام بحران

نظرسنجی وقتی برگزار می‌شود که مشکل بزرگ شده؛ تغییرات کوچک و هشدارهای زودهنگام دیده نمی‌شوند.

معلوم نیست مشکل کجاست

می‌دانید رضایت پایین آمده، اما نمی‌دانید در کدام واحد، زیر نظر کدام مدیر و به چه دلیل.

میانگین‌ها همه چیز را پنهان می‌کنند

تجربه یک تیم فروش با تیم فنی یکی نیست؛ عدد کل سازمان تفاوت گروه‌ها را می‌پوشاند.

فاصله نتیجه تا اقدام

گزارش نظرسنجی تهیه می‌شود و در پوشه می‌ماند؛ کسی مسئول پیگیری و برنامه بهبود نیست.

اثر اقدام سنجیده نمی‌شود

بعد از اجرای یک برنامه بهبود، دوباره اندازه نمی‌گیرید و نمی‌دانید واقعاً چیزی تغییر کرده یا نه.

چرخه شنیدن تا بهبود

نظرسنجی کارکنان وقتی ارزش دارد که بخشی از یک چرخه باشد؛ هر دور، نقطه شروع دور بعد است.

  1. شنیدنبازخورد را در لحظه‌های مهم سفر کارمند جمع کنید.
  2. سنجیدنرضایت، مشارکت و eNPS را به عدد قابل مقایسه تبدیل کنید.
  3. درکنتایج را به تفکیک واحد و گروه و پاسخ‌های متنی تحلیل کنید.
  4. اولویت‌بندیروی مسائلی تمرکز کنید که بیشترین اثر را دارند.
  5. اقدامبرنامه بهبود، مسئول و زمان پیگیری تعیین کنید.
  6. سنجش دوبارهبعد از اقدام دوباره بپرسید تا اثرش را ببینید.

سفر کارمند و نقاط تماس آن

تجربه کارکنان در چند لحظه کلیدی شکل می‌گیرد. برای هر کدام یک نمونه پرسشنامه آماده در یوچک دارید:

برنامه‌های تجربه کارکنان

هر سؤال سازمانی یک برنامه سنجش می‌خواهد. با فرم‌ساز یوچک می‌توانید هرکدام را به‌صورت یک نظرسنجی مستقل اجرا کنید؛ برای اجرای دوره‌ای، مقایسه تیم‌ها و گزارش روند، نسخه تخصصی هر برنامه در سامانه تجربه کارکنان آماده است.

  • مشارکت کارکنان (Engagement)میزان انرژی، انگیزه و درگیری کارکنان با کار و سازمان را بسنجید. سنجش مشارکت کارکنان
  • نظرسنجی پالسبا چند سؤال کوتاه و منظم، تغییرات را زودتر از نظرسنجی سالانه ببینید. درباره نظرسنجی پالس
  • eNPSبپرسید کارکنان سازمان را به‌عنوان محل کار به دوستانشان پیشنهاد می‌کنند یا نه، و روندش را دنبال کنید. شاخص eNPS کارکنان
  • رضایت کارکنانرضایت از مدیر، حقوق و مزایا، محیط و فرایندها را جدا جدا اندازه بگیرید. رضایت‌سنجی کارکنان
  • تجربه ورود (Onboarding)نقاط ضعف شروع همکاری را از زبان کارکنان تازه‌وارد بشنوید. برنامه تجربه ورود
  • تجربه خروجدلایل واقعی ترک سازمان را ثبت و برای افزایش ماندگاری استفاده کنید. برنامه تجربه خروج
  • فرهنگ سازمانیارزش‌ها، اعتماد، عدالت و همکاری را همان‌طور که کارکنان تجربه می‌کنند ببینید. سنجش فرهنگ سازمانی
  • مدیر و رهبریکیفیت مدیریت مستقیم و حمایت مدیران را از نگاه تیم‌ها بسنجید. برنامه ارزیابی رهبری

ارزیابی ۳۶۰ درجه

برای شناخت شایستگی‌ها کافی نیست فقط مدیر نظر بدهد. در ارزیابی ۳۶۰ درجه، خود فرد، مدیر، همکاران و زیرمجموعه بر اساس مدل شایستگی سازمان بازخورد می‌دهند و گزارش فردی، تیمی و سازمانی ساخته می‌شود. اگر پروژه ارزیابی ۳۶۰ دارید، یوچک ۳۶۰ اولین پروژه را تا ۳۰ نفر رایگان اجرا می‌کند.

شروع پایلوت رایگان ۳۶۰

نظرسنجی کارکنان در دیجی‌کالا

دیجی‌کالا، بزرگ‌ترین فروشگاه آنلاین کشور، حدود ۲۵۰۰ نفر نیروی انسانی دارد. این مجموعه برای بالا بردن بهره‌وری و نگه داشتن نیروهای کلیدی، در بازه‌های زمانی مشخص از کارکنان درباره وفاداری به سازمان و نقاط قوت و ضعف محیط کار می‌پرسد.

مدیران منابع انسانی دیجی‌کالا فرم‌های دوره‌ای را در یوچک طراحی می‌کنند، لینک آن‌ها را با ایمیل برای کارکنان می‌فرستند و از گزارش‌های یوچک برای برنامه‌ریزی بهبود استفاده می‌کنند.

  • نظرسنجی دوره‌ای از کارکنان
  • سنجش eNPS
  • جمع‌آوری مدارک و اطلاعات پرسنل
  • ارزیابی ۳۶۰ درجه

همین مسیر را در سامانه تجربه کارکنان ببینید ↗

نظرسنجی کارکنان دیجی‌کالا با یوچک

فرم‌ساز یوچک یا سامانه تجربه کارکنان؟

برای شروع، فرم‌ساز یوچک کافی است. وقتی سنجش منظم و تحلیل در سطح تیم‌ها لازم شد، سراغ سامانه تخصصی بروید.

نیازفرم‌ساز یوچکسامانه تجربه کارکنان
نظرسنجی یک‌باره از کارکنان✔✔
تعریف چارت سازمانی و سطوح دسترسی مدیران—✔
محرمانگی گروه‌های کوچک (نمایش ندادن نتیجه گروه‌های کم‌تعداد)—✔
داشبورد جداگانه برای هر تیم و مدیر—✔
روند دوره‌ای شاخص‌ها (پالس، eNPS، رضایت)دستی✔
گزارش آماده برای تعالی سازمانی و ISO—✔
ارزیابی ۳۶۰ درجه با مدل شایستگیفرم ساده✔
نصب روی سرور سازمان (On-Premise)✔✔

برای آشنایی بیشتر با مفاهیم، مقاله مدیریت سرمایه انسانی را هم بخوانید.

نمونه پرسشنامه‌های آماده یوچک

نمونه‌هایی از فرم‌های پرسشنامه ایجادشده توسط سامانه نظرسنجی یوچک را می‌توانید در این قسمت مشاهده کنید.

کاتالوگ سامانه تجربه کارکنان را ببینید

برنامه‌ها، داشبوردها و گزارش‌های سامانه تجربه کارکنان یوچک را در یک فایل مرور کنید یا برای دمو با ما تماس بگیرید.

مقالات

آسیب شناسی منابع انسانی: چرا قلب سازمان گاهی ناهماهنگ می‌تپد؟

آسیب شناسی منابع انسانی: چرا قلب سازمان گاهی ناهما...

۱۸ شهریور ۱۴۰۴
در هر سازمانی، منابع انسانی مانند ستون فقرات عمل می‌کند. افراد باانگیزه، توانمند و هم‌راستا با اهداف سازمانی می‌توانند آن را به موفقیت‌های بزرگ برسانند. اما وقتی مشکلات پنهان یا نادیده‌گرفته‌شده‌ای در مدیریت منابع انسانی وجود داشته باشد، به‌تدریج بازده…
نظرسنجی خروج (Exit Interview Survey): چرا و چگونه از کارکنان جدا شده بازخورد بگیریم؟

نظرسنجی خروج (Exit Interview Survey): چرا و چگونه ...

۲ مرداد ۱۴۰۴
ترک شغل کارکنان پدیده‌ای طبیعی در چرخه عمر هر سازمان است، اما بی‌تفاوتی نسبت به دلایل خروج آن‌ها یک اشتباه استراتژیک است. کارکنانی که سازمان را ترک می‌کنند، منبعی ارزشمند از اطلاعات هستند. آن‌ها نه‌تنها تجربه‌ای کامل از فرآیند استخدام…
۷ تکنیک برای افزایش نرخ پاسخگویی به نظرسنجی‌های ایمیلی

۷ تکنیک برای افزایش نرخ پاسخگویی به نظرسنجی‌های ای...

۱۷ خرداد ۱۴۰۴
نظرسنجی‌های آنلاین، ابزارهایی ساده اما قدرتمند برای سنجش مداوم مشارکت، رضایت شغلی و فرهنگ سازمانی هستند. با این حال، اگر کارکنان به این نظرسنجی‌ها پاسخ ندهند، اطلاعات واقعی و تصمیم‌های مدیریتی دقیق از بین خواهد رفت. نرخ پایین پاسخ‌دهی، اغلب…
سوالات متداول

در یوچک ثبت‌نام کنید، یکی از نمونه پرسشنامه‌های منابع انسانی را انتخاب یا فرم خودتان را از صفر طراحی کنید و لینک آن را با پیامک، ایمیل یا شبکه داخلی برای کارکنان بفرستید. نتایج به‌صورت لحظه‌ای در گزارش‌ها نمایش داده می‌شود.

بله. می‌توانید نظرسنجی را بدون ثبت نام و مشخصات پاسخ‌دهنده اجرا کنید. در سامانه تجربه کارکنان یوچک نتایج گروه‌های کم‌تعداد هم نمایش داده نمی‌شود تا هویت افراد قابل حدس نباشد.

یک نظرسنجی جامع سالانه همراه با نظرسنجی‌های کوتاه پالس (ماهانه یا فصلی) و پرسشنامه در لحظه‌های کلیدی مثل ورود و خروج، تصویر دقیق‌تری از نظرسنجی تک‌مرحله‌ای می‌دهد.

eNPS نشان می‌دهد کارکنان چقدر حاضرند سازمان را به‌عنوان محل کار به دیگران پیشنهاد کنند. با یک سؤال صفر تا ده پرسیده می‌شود و درصد مخالفان از درصد مروجان کم می‌شود. نمونه پرسشنامه eNPS در یوچک آماده است.

وقتی می‌خواهید نظرسنجی را دوره‌ای اجرا کنید، نتایج را به تفکیک واحد و مدیر ببینید، روند شاخص‌ها را دنبال کنید یا ارزیابی ۳۶۰ درجه با مدل شایستگی اجرا کنید، سامانه تجربه کارکنان یوچک مناسب‌تر از فرم‌ساز است.